1. DRUK O1 (dane przedsiębiorcy),
2. DRUK L2 (wykaz taboru),
3. oświadczenie o aktualności podstawy prawnej (DRUK L3),
4. oświadczenie o zamiarze zatrudniania bądź nie zatrudniania kierowców - DRUK L7,
5. odpis z rejestru przedsiębiorców albo z ewidencji działalności gospodarczej (wymagana forma: oryginał lub kopia potwierdzona : przez organ wydający odpis lub upoważnionego pracownika BOTM za okazaniem oryginału lub notariusza),
6. kserokopia zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji statystycznej (REGON),
7. kserokopia zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP),
8. kserokopia certyfikatu kompetencji zawodowych:
   • przedsiębiorcy lub
   • osoby zarządzającej transportem drogowym w przedsiębiorstwie wraz z dokumentem potwierdzającym fakt zarządzania (wymagana forma: oryginał lub kopia potwierdzona : przez organ wydający odpis lub upoważnionego pracownika BOTM za notariusza),

   W przypadku przedstawienia zagranicznego certyfikatu uprawniającego do wykonywania zawodu międzynarodowego przewoźnika drogowego przez obywatela zagranicznego należy złożyć następujące dokumenty:

   • kserokopię certyfikatu kompetencji zawodowych (poświadczoną przez notariusza za zgodność z oryginałem lub oryginał do wglądu) + tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego,
   • potwierdzenie od wystawcy certyfikatu kompetencji zawodowych, że osobie w nim wymienionej wydano certyfikat (Nr....z dnia....), z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego).
9. zaświadczenie z rejestru skazanych stwierdzające niekaralność osób (dot. członków organu zarządzającego osoby prawnej, osób tworzących zarząd spółki jawnej lub komandytowej, a w przypadku innego przedsiębiorcy – osoby prowadzące działalność gospodarczą) (Wzór wniosku: Zapytanie O Udzielenie Informacji O Osobie) – dokument ważny 3 miesiące od daty wystawienia (wymagana forma: oryginał).
   W przypadku przedstawienia zaświadczenia przez cudzoziemca wymagane są następujące dokumenty:
   • kserokopia ww. dokumentu (poświadczona przez notariusza za zgodność z oryginałem lub oryginał) z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego;
10. dokumenty potwierdzające posiadanie sytuacji finansowej zapewniającej podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego (na całość taboru) (wymagana forma: oryginał lub kopia potwierdzona : przez organ wydający odpis lub upoważnionego pracownika BOTM za okazaniem oryginału lub notariusza), w wysokości:
    • 9000 euro – na pierwszy pojazd,
    • 5000 euro na każdy następny pojazd.
    W roku 2009 wartość euro przeliczana jest po średnim kursie NBP obowiązującym w ostatnim dniu roku poprzedzającego rok, w którym składana jest gwarancja finansowa tj. po 4,1082 zł. Posiadanie sytuacji finansowej zapewniającej podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego potwierdza się:
    1. rocznym sprawozdaniem finansowym;
    2. dokumentami potwierdzającymi:
       1. dysponowanie środkami pieniężnymi w gotówce lub na rachunkach bankowych lub dostępnymi aktywami,
       2. posiadanie akcji lub udziałów lub innych zbywalnych papierów wartościowych,
       3. udzielenie gwarancji lub poręczeń bankowych,
       4. własność nieruchomości.
11. kserokopie dowodów rejestracyjnych (pojazdy zarejestrowane w Polsce) z ważnymi badaniami technicznymi:
    • w przypadku własności pojazdów - kopie dowodów rejestracyjnych;
    • w przypadku, gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem tych pojazdów - dokumenty potwierdzające prawo do dysponowania nimi (wymagana forma: oryginał lub kopia potwierdzona : przez organ wydający odpis lub upoważnionego pracownika BOTM za okazaniem oryginału lub notariusza), np.:
      • umowa leasingu z podanym terminem jej obowiązywania wraz z protokołem odbioru,
      • umowa najmu (w przypadku podnajmu pojazdu leasingowego dodatkowo zgoda firmy leasingowej na podnajem),
      • umowa użyczenia,
      • umowa dzierżawy,
      • umowa przewłaszczenia + umowa o kredyt.

Opłaty za odnowienie licencji na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego:

• rzeczy - 4000 zł (licencja) + 440 zł za każdy wypis z licencji;
• osób (autobusem i autokarem) - 3600 zł (licencja) + 396 zł za każdy wypis z licencji;

Wpłaty należy dokonać na konto BOTM Bank BZ WBK S.A. 9 oddział Warszawa
Nr 26 1090 1883 0000 0005 0600 0989.